【2026年度盘点】拒绝“收藏夹吃灰”！Notion、Obsidian、Heptabase 等5大笔记软件深度横评

你是否也遇到过这种情况：

看到好文章就“收藏”，想到灵感就“记备忘录”，结果一年下来，收藏夹变成了“垃圾场”，知识从来没有进入脑子？

工具选不对，努力全白费。

2026 年了，市面上的笔记软件已经从单纯的“记录工具”进化为了**“第二大脑”**。

今天心海君就为大家盘点目前市面上最主流的 5 款笔记软件，分析它们的优缺点，帮你找到最适合自己的那一款。

1. Notion：全能型的“瑞士军刀”

关键词： 数据库、协作、All-in-One

Notion 是目前全球最火的生产力工具，没有之一。它不仅是笔记，更是项目管理、Wiki 和个人主页。

• ✅ 优点：
  • Database（数据库）： 这是 Notion 的灵魂。你可以用它做看板、日历、甘特图，甚至管理你的人际关系（CRM）。
  • 颜值即正义： 极其优雅的排版，随意拖拽的 Block（模块），怎么写都好看。
  • Notion AI： 内置强大的 AI 辅助写作和自动填表功能。
• ❌ 缺点：
  • 网络问题： 纯在线软件，国内访问速度慢，且没有离线模式，断网就变砖。
  • 变重了： 随着功能越来越多，打开速度明显变慢。
• 👤 适合人群： 大学生、自媒体人、小团队管理者。

2. Obsidian：极客的“本地军火库”

关键词： 双向链接、本地存储、插件狂魔

如果你注重数据隐私和长期主义，Obsidian 是目前的王。它基于本地 Markdown 文件，你的笔记永远属于你。

• ✅ 优点：
  • 双向链接： 强大的知识图谱（Graph View），能让你看到知识之间的联系。
  • 插件生态： 几千个社区插件，你可以把它魔改成任何你想要的样子（看板、思维导图、甚至类似 Notion 的数据库）。
  • 安全： 数据在本地，不担心服务商倒闭或跑路。
• ❌ 缺点：
  • 折腾： 上手门槛高，不装插件很难用，装了插件又容易崩。
  • 同步麻烦： 官方同步太贵（$8/月）。(这也是为什么很多玩家买 VPS 自建同步服务)
• 👤 适合人群： 程序员、科研人员、喜欢折腾 VPS 的极客。

3. Heptabase：视觉化的“学习神器”

关键词： 白板、卡片笔记、可视化学习

2024-2026 年蹿升最快的黑马。它打破了线性笔记的限制，让你在一个无限大的白板上像拼图一样整理知识。

• ✅ 优点：
  • 上帝视角： 非常适合拆解复杂的书籍、论文或项目，将碎片化知识连成网。
  • 心流体验： 操作极其顺滑，是目前市面上最好的“白板笔记”体验。
• ❌ 缺点：
  • 贵： 订阅制且价格不菲（约 $12/月），劝退了很多学生党。
  • 移动端偏弱： 手机上只能看和简单记录，主力还在电脑端。
• 👤 适合人群： 深度阅读者、需要写论文/策划案的创作者。

4. Logseq：大纲党的“每日日志”

关键词： 双向链接、大纲模式、开源

如果你习惯用 Bullet Journal（子弹笔记）或者罗列清单，Logseq 是 Obsidian 的最佳替代品。

• ✅ 优点：
  • 以“天”为中心： 打开就是今天的日记，非常适合记录流水账和灵感。
  • PDF 批注： 内置强大的 PDF 阅读器，左边看书右边记笔记，还能直接引用原文。
  • 完全开源： 免费且开源。
• ❌ 缺点：
  • 同步这也是个坑： 同样需要折腾同步方案。
  • 性能问题： 笔记多了之后，重建索引会比较卡。
• 👤 适合人群： 喜欢列大纲的人、学术研究者。

5. Microsoft OneNote：无限画布的“电子笔记本”

关键词： 免费、手写、无限画布

微软老牌产品，虽然更新慢，但胜在稳定且完全免费。

• ✅ 优点：
  • 手写体验： 配合 iPad 或 Surface，手写+打字混合排版是无敌的。
  • OCR 识别： 图片里的文字直接能搜到，非常强大。
  • 完全免费： 没有任何内购。
• ❌ 缺点：
  • 排版逼死强迫症： 文本框到处乱飞，很难像 Notion 那样规整。
  • 同步抽风： OneDrive 的同步在国内经常时不时抽风。
• 👤 适合人群： 考研党、习惯手写笔记的用户、Office 全家桶用户。

📊 一张表总结

💡 心海总结与建议

没有完美的软件，只有适合你的工作流。

• 如果你想要高颜值和团队协作，选 Notion。
• 如果你是技术流，想要数据完全掌握在自己手里，选 Obsidian。
• 如果你正在写论文或深度学习，Heptabase 值得付费。

🚀 给 Obsidian/Notion 用户的特别建议：

1. Obsidian 同步太贵？你可以买一台便宜的 VPS，利用 Docker 部署 LiveSync 或 Syncthing，实现免费且高速的多端实时同步。(不知道买哪家 VPS？可以看看本站推荐的高性价比机器)
2. Notion 加载太慢？Notion 的服务器在海外，国内打开经常转圈圈。建议配合本站自用的 [深蓝云加速] 使用：
   • 秒开 Notion： 就像访问国内网站一样丝滑。
   • AI 不卡顿： 流畅使用 Notion AI 进行写作。
   • [👉 点击此处，提升你的笔记效率]