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OneDrive协作功能更新 可设置屏蔽下载和以审阅模式打开文档

尽管许多普通用户都将 OneDrive 当做一款普通的网盘来使用,但微软显然知晓它有着巨大的协作潜力。今天,软件巨头宣布为 OneDrive 带来亮相新功能,能够为台式机用户带来更实用的体验,以帮助其更快地完成工作。比如更新了可屏蔽下载的分享链接,或在 Word 网页版中以审阅模式(Review Mode)打开文档。

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(来自:Microsoft

OneDrive for Business 用户轻松在线上分享 Office 文档。但如果你只想给他人在线查看的权限,而不允许其下载,现在也可以自由选择屏蔽文档的下载功能,包括 PDF、图像、音频、以及其它非文本 / 非视频文件类型。

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此外考虑到用户经常需要在办公环境中对文档进行审阅和评论,现 OneDrive 亦可在共享文档时强制对方只能在 Web 环境下以审阅模式(Review Mode)打开特定的文档(如图所示)。

用户可给出修改建议(基于改动追踪功能)和发表评论,文档所有者可按需选择接受或拒绝相关修改建议。

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需要注意的是,在启用审阅模式后,如果用户尝试在桌面版 Word 软件中打开该文档,那将只能以只读权限查看,同时提示其转到 Web 端继续操作。

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